a közúti közlekedési nyilvántartásba bejegyzett jármű tulajdonjogának, illetve üzembentartó személyének változását igazoló teljes bizonyító erejű magánokiratnak a közlekedési igazgatási eljárásban történő felhasználhatóságához szükséges kötelező tartalmi elemekről
A 2010. január 1-jétől hatályba lépett, de kötelezően csak 2010. július 1-jétől alkalmazni rendelt 304/2009. (XII. 22.) Korm. rendelet rendelkezik a közúti közlekedési nyilvántartásba bejegyzett jármű tulajdonjogának, illetve üzembentartó személyének változását igazoló teljes bizonyító erejű magánokiratnak a közlekedési igazgatási eljárásban történő felhasználhatóságához szükséges kötelező tartalmi elemeiről.
Teljes bizonyító erejű magánokirat a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 196. §-ában meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított okirat. Ezen rendelkezések közlekedési igazgatási szakterületen történő alkalmazására született fenti Korm. rendelet 3. §-a szerint a jármű tulajdonjogában bekövetkezett változást igazoló teljes bizonyító erejű magánokirat kötelező tartalmi elemei a következők:
a) a jogügylet ingyenes vagy visszterhes jellegének meghatározása; b) a jogügylet tárgyát képező jármű azonosító (rendszám, alvázszám) és gyártmány adatai; c) a felek természetes személyazonosító adatai (családi és utóneve; születési helye és ideje; anyja születési családi és utóneve), a személyazonosságát igazoló okmány sorszám adata, valamint lakcím adata, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet megnevezése, képviselőjének adatai, székhelyének (telephelyének) címe, cégjegyzék-, illetőleg nyilvántartási száma; d) a járműhöz tartozó okmányok (forgalmi engedély és törzskönyv) sorszáma, az okmányok átadásának-átvételének ténye, időpontja; e) a járműnek a vevő birtokába kerülési időpontja; f) a jogügylet hatálybalépésének napja; g) a felek nyilatkozata, mely szerint mindkét fél teljesíti bejelentési kötelezettségét a közlekedési igazgatási hatóságnál a tulajdonjog változás hatálybalépését követő, jogszabályban meghatározott határidőn belül; h) a felek nyilatkozata arról, hogy ismerik a bejelentés nyilvántartásba történő bejegyzéséhez fűződő joghatásokat, valamint a bejelentés elmaradásának, illetve bejelentési kötelezettség késedelmes teljesítésének jogkövetkezményeit.
A jármű üzembentartó személyében bekövetkezett változást igazoló teljes bizonyító erejű magánokirat kötelező tartalmi elemei a következők:
a) a jogügylet ingyenes vagy visszterhes jellegére történő utalás; b) a jogügylet tárgyát képező jármű azonosító (rendszám, alvázszám) és gyártmány adatai; c) a tulajdonos, az üzembentartó, valamint az új üzembentartó természetes személyazonosító adatai (családi és utóneve; születési helye és ideje; anyja születési családi és utóneve), a személyazonosságát igazoló okmány sorszám adata, valamint lakcím adata, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet megnevezése, képviselőjének adatai, székhelyének (telephelyének) címe, cégjegyzék-, illetőleg nyilvántartási száma; d) a járműhöz tartozó forgalmi engedély sorszáma, az okmány új üzembentartó részére történő átadásának-átvételének ténye, időpontja; e) a járműnek üzembentartó birtokába kerülési időpontja; f) a jogügylet hatálybalépésének napja; g) a jármű tulajdonosának nyilatkozata, mely szerint a külön jogszabályban előírt bejelentési kötelezettségének a közlekedési igazgatási hatóság előtt a jogügylet hatálybalépését követő 15 napon belül eleget tesz; h) a felek nyilatkozata, melyben kijelentik, hogy ismerik a bejelentés alapján a nyilvántartásba történő bejegyzéséhez fűződő joghatásokat, valamint a bejelentés elmaradásának, illetve bejelentési kötelezettség késedelmes teljesítésének jogkövetkezményeit.
Felhívjuk az érintett ügyfeleink figyelmét, hogy 2010. július 1-jét követően a gépjármű tulajdonjogának, illetve az üzembentartói jognak a változás átvezetése kapcsán az Okmányiroda eljárásában csak és kizárólag a fenti adattartalomnak megfelelő okiratok fogadhatók el. A Korm. rendelet vonatkozó szabálya szerint: „Ha a magánokirat nem felel meg az e rendeletben meghatározott tartalmi követelményeknek, azt a közlekedési igazgatási eljárásban történő felhasználás céljából joghatás kiváltására alkalmatlannak kell tekinteni. Ez esetben a változás bejelentésére irányuló közlekedési igazgatási eljárásban az eljáró hatóság a nyilvántartásba történő bejegyzést elutasítja, egyben felszólítja az ügyfelet az e rendeletben meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelő teljes bizonyító erejű magánokirat benyújtására, valamint felhívja az ügyfél figyelmét a késedelmes bejelentés jogkövetkezményeire.”
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a megfelelő adattartalommal rendelkező teljes bizonyító erejű magánokirat birtokában sem jegyezhető be az eladás ténye abban az esetben, ha a bejelentés tárgyát képező járművön érvényes forgalmazási korlátozás szerepel a nyilvántartásban. Ebben az esetben a közlekedési igazgatási hatóság a bejegyzést elutasítja.
A vonatkozó rendeletnek megfelelő adattartalommal rendelkező adásvételi szerződés minta elérhető itt.